نظام الرسائل والاطاريح الجامعية هي نظام رقمي شامل أنشأته وأشرفت عليه الأمانة العامة للمكتبة المركزية في جامعة بابل، يهدف إلى رقمنة، حفظ، تنظيم، وفهرسة النتاج العلمي لطلبة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه) داخل الجامعة، وجعله متاحًا إلكترونيًا للباحثين والمستفيدين عبر واجهة سهلة الاستخدام.
تمثل هذه المنصة مستودعًا أكاديميًا مركزيًا يحتوي على كافة الرسائل والأطاريح التي أُجيزت في كليات جامعة بابل منذ تأسيسها، وتُعد إحدى الأدوات الاستراتيجية لدعم التحوّل الرقمي في التعليم العالي، وضمان استمرارية الوصول إلى الإنتاج العلمي في أي وقت ومن أي مكان.
وتعتبر رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه هي نشرة علمية تتضمن معلومات جديدة مقدمة لأول مرة، وتحتوي على معلومات تمكن المختصين في نفس المجال من تقييم الملاحظات والتجارب التي قام بها الباحث، وتمكنهم من إعادة التجارب والإجراءات والحصول على النتائج نفسها التي توصل إليها، ومن ثم تأكدهم من صحة الاستنتاجات المستندة إلى نتائج البحث، إضافة إلى ذلك، فلا بد أن تكتب الرسالة أو الأطروحة تمكن القارئ المختص من فهمها ومتابعتها. ولا بد أن تكون محتويات الرسالة أو الأطروحة جديدة، وصحيحة، ومهمة، ومفهومة. وعليه تتطلب كتابتها التسلسل المنطقي والوضوح والدقة. تكون رسالة الماجستير او اطروحة الدكتوراه جزء من متطلبات التخرج بالنسبة لطلاب الدراسات العليا في جامعة بابل.
وتهدف هذه المنصة الى تقديم خدمات الكترونية متنوعة لمساعدة الباحثين والطلاب في الوصول الى رسائل الماجستير, واطاريح الدكتوراه لطلاب الدراسات العليا كجزء من متطلبات تخرجهم. تضم هذه المنصة الارشيف الكامل لايداع رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه في مختلف الاختصاصات العلمية ضمن البرامج الدراسية التي توفرها كليات جامعة بابل بمختلف اقسامها العلمية وتخصصاتها العامة والدقيقة. تعمل المنصة ايضا على توفير طرق متعددة للبحث في ارشيف الرسائل والاطاريح لتسمح باستعراض المواد العلمية وفق معايير فلترة مختلفة لتوفير الوقت والجهد اثناء عمليات البحث.
بحسب تعليمات رئاسة جامعة بابل، يتوجب على كل طالب دراسات عليا بعد الانتهاء من اجراءات المناقشة العلمية ومتابعة تفاصيل ما بعد المناقشة (مثل اكمال التعديلات المقترحة) ان يقوم بإيداع الرسالة (بالنسبة لطلاب الماجستير) او الاطروحة (بالنسبة طلاب الدكتوراه) في هذه المنصة وذلك ليتسنى لعمادة الكلية المعنية تدقيق بيانات الرسالة او الاطروحة والتأكد من انها مطابقة لتعليمات وضوابط التخرج. بعد اكتمال التدقيق، يقوم الموظف المختص بأرسال اشعار الى الطالب لأعلامه بانتهاء التدقيق وارسال كتاب تأييد استلام رسالة او اطروحة والذي يكون من ضمن متطلبات عمادة كلية الدراسات العليا لاستكمال اجراءات تخرج الطالب والحصول على الامر الجامعي.